苏教办研函〔2019〕7号

各有关高校、各有关设区市科技局：

根据《江苏省研究生工作站管理办法》，现就做好2019年江苏省研究生工作站验收管理工作有关事项通知如下。

一、程序和要求

基本数据年报和期满验收均通过“江苏学位与研究生教育质量信息平台”（http://jsxw.jse.edu.cn/）（以下简称“平台”）进行网上报送。

各高校管理部门工作人员登录平台的“江苏省研究生工作站管理系统”（以下简称“管理系统”），查阅本单位所属研究生工作站的账号和密码，及时通知和指导相关研究生工作站进行基本数据年报和期满验收材料的网上填报；省外高校合作的研究生工作站由各设区市科技局负责通知和指导填报，相关账户和密码由省科技厅单独发送

各高校管理部门的账号和密码在开展2019年度工作站申报时已下发，请及时记录，今后将不再专门发送。

二、基本数据年报

本次基本数据年报对象是2009-2012年设立并经过期满验收合格进入新一轮认定有效期的，以及2013-2018年设立的研究生工作站。具体名单另行通知。

江苏省研究生工作站应每年报送上一学年度（此次为2018年7月至2019年6月）的基本数据（经济数据采用2018年终结算数据），年报数据将作为期满验收的基础数据，连续两年未按时上报的予以撤销授牌。

省教育厅等部门将对研究生工作站相关数据进行抽查，并对各研究生工作站的非涉密主要数据，在适当范围内予以公开。

各工作站负责人根据高校管理部门提供的工作站账号和密码，登录平台的管理系统，在“基本数据年报”一栏中，根据要求，填报相关年度基本数据。

年报具体内容可在“江苏学位与研究生教育质量信息平台”查询。

三、期满验收

本次期满验收对象是截至2019年12月31日认定有效期已满4年，即2013-2015年设立的研究生工作站。具体名单另行通知。

江苏省研究生工作站每次认定有效期为4年，每次认定期满，须申请期满验收。验收优秀的，授予江苏省优秀研究生工作站，并自动进入下一轮认定有效期。验收合格的，自动进入下一轮认定有效期。验收不合格或未及时申请期满验收的，不再作为省级研究生工作站，且三年内不得重新申报。

申请期满验收的工作站根据高校管理部门提供的工作站账号和密码，登录平台的管理系统，在“期满验收”一栏中，下载并填写《江苏省研究生工作站期满验收申请书》。填写完毕，经相关部门盖章后，将申请书（word文件）和申请书的盖章页（pdf文件）上传至系统。

参加期满验收的工作站必须先完成基本数据年报报送工作，否则无法在系统中上传申请书和盖章页扫描件。

四、其他事项

1. 各高校管理部门工作人员于2019年12月6日前，完成本单位所属工作站的基本数据年报和期满验收材料网上审核，以及《2019年江苏省研究生工作站基本数据年报汇总表》和《2019年江苏省研究生工作站期满验收汇总表》（word文件和盖章扫描pdf文件）平台提交工作。

2. 自2020年起，基本数据年报将作为一项常规工作，平台上管理系统的基本数据年报上报功能将在每年的5-7月开放，请各高校按《江苏省研究生工作站管理办法》要求，在每年7月10日前，组织并完成当年度的基本数据年报工作，省教育厅将不再专门下发通知，年报内容将作为期满验收的依据。

3. 11月20日前，请各高校通过电子邮件方式报送本校研究生工作站相关联系人姓名和联系方式，发送至jsyjsjy@ec.js.edu.cn; 联系人：沈春，联系电话：025-83335660；各设区市科技局报送本地区研究生工作站联系人姓名和联系方式，发送至；522510007@qq.com，联系人：，凌家俭，联系电话：025-57715340

附件：1.2019年江苏省研究生工作站基本数据年报汇总表

      2.2019年江苏省研究生工作站期满验收申请书

      3.2019年江苏省研究生工作站期满验收汇总表

      4.2019年省研究生工作站验收管理联系人回执

      附件1-4.rar

省教育厅办公室           省科技厅办公室

2019年11月14日